Médecin colonel Malick NDIAYE,
Professeur titulaire des universités
Poste : Directeur
Grade : Médecin colonel
Spécialité : ORL-CCF
Qualification
Officier supérieur spécialiste du service de santé des Armées.
Professeur titulaire en ORL-CCF
Administration
Organes d'administration et de direction
L’Etablissement hospitalier militaire de Thiès est administré par un Conseil d’orientation et de surveillance composé de huit (08) membres répartis comme suit :
- le Chef d'Etat-major général des Armées (CEMGA), Président;
- le Directeur du service de santé des Armées, membre ;
- le Directeur du service de !'Intendance des Armées, membre ;
- le Commandant et Directeur du génie et de l'infrastructure des Armées, membre ;
- le Président du Conseil d'Administration de la Mutuelle des Armées, membre ;
- le Directeur de l'Action sociale des Armées, membre;
- le Directeur de la prévention et de la sécurité des Armées, membre ;
- le Commandant de la zone militaire n°7, membre.
organes de direction
Le service de contrôle de gestion et d’audit interne est une structure d’aide à la décision rattachée directement au Directeur.
Il est dirigé par un officier supérieur OCTASSA ou de la direction du service de l’intendance des Armées. Il a rang et avantages de chef de division.
Il est chargé :
Directeur
EHMT est dirigé par un directeur nommé par décret parmi les officiers supérieurs et généraux spécialistes ou agrégés du Service de santé des Armées, sur proposition du Ministre chargé des Forces armées.
Le directeur exerce à l’égard du personnel militaire affecté à l’EHM de Thiès les attribution de Chef de corps. Vis-à-vis du personnel civil, il dispose des pouvoirs réglementaires d’un Directeur d’établissement de santé. Il fixe l’organisation des services de l’établissement et leurs procédures de fonctionnement conformément à la réglementation en vigueur. Il élabore un manuel de procédures fixant l’ensemble des règles d’exécution budgétaires, administratives, financières, notamment celles relatives aux acquisitions de biens, aux approvisionnements, aux marchés, travaux, fournitures et services.
Il est assisté dans ses attributs par le directeur adjoint et le gestionnaire, Chef des services administratifs et logistiques.
Directeur adjoint
Le Directeur adjoint est nommé par arrêté du Ministre chargé des Forces armées, parmi les officiers supérieurs, spécialistes ou agrégés du Service de Santé des Armées sur proposition du CEMGA. Il remplace le Directeur en cas d’absence. Il le seconde dans toutes ses attributions et peut recevoir délégation pour traiter en son nom toute question en rapport avec les attributions précitées.
Gestionnaire, Chef des services administratifs, financier et logistique
Le gestionnaire est un officier supérieur du corps technique et administratif du Service de Santé. des Armées (OCTASSA) ou de la Direction du service de l’intendance des Armées, nommé par arrêté du Ministre chargé des Forces armées. A ce titre, il assure ses fonctions sous l’autorité directe du Directeur dont il est le conseiller principal dans les domaines de la gestion et du personnel.
Le gestionnaire dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des services du secteur d’administration et de gestion et met en œuvre toutes les mesures de surveillance administrative interne dont la responsabilité incombe au Directeur.
Le gestionnaire anime l’activité du secteur d’administration et de gestion au profit des services cliniques et médicotechniques dans le cadre d’une action globale et concertée.
- de produire des tableaux de bord et indicateurs nécessaires à l'analyse, à l'évaluation et au contrôle de l'activité de l'hôpital ;
- de suivre, en liaison avec les services de gestion, l'exécution du budget et l'évaluation de la trésorerie et du fonds de roulement de l'établissement hospitalier ;
- d'établir pour le compte du Directeur, un compte rendu mensuel d'activités au regard des résultats de la comptabilité analytique ;
- de suivre, en liaison avec le service du personnel, l'évolution des charges du personnel et les conditions d'emploi du personnel contractuel ;
- d'aider le Directeur, le gestionnaire et les chefs de services à la tenue de tableaux de bord et à l'analyse des coûts relevant de leur activité.
Le Service des Matériels et Travaux (SMT), est dirigé par un OCTASSA ou un officier de la Direction du service de l’intendance des Armées. Il a rang et avantages de commandant d’unité. Il est chargé de réaliser les demandes exprimées par les autres services de l’hôpital autres que les produits pharmaceutiques et le matériel biomédical.
Sous l’autorité du gestionnaire, il est responsable de l’application de la politique sur la gestion des matériels en matière de protection des biens et à cet effet doit s’assurer que :
- le risque de perte ou de détérioration des biens matériels de l'hôpital est réduit au minimum;
- les collections patrimoniales sont répertoriées et protégées ;
- la valeur patrimoniale de ces biens a été établie ;
- des renseignements précis concernant leur nature et leur état ont été consignés dans les registres ;
Par ailleurs, le Chef de SMT assure le suivi de la vie des matériels. A cet effet, il est chargé :
- d'évaluer et de planifier les besoins en matériels ;
- d'exploiter ( utiliser et entretenir) le matériel après acquisition ;
- de proposer l'aliénation des matériels.
Le Chef de service des matériels et travaux est directement responsable du garage et des ateliers. Il remplace le gestionnaire en cas d’absence.
Le Service des hospitalisations et soins externes (SHSE) est dirigé par un OCTASSA. Il a rang et avantages de Commandant d’unité. Il est responsable de l’accueil des patients et des visiteurs.
Il est chargé :
- de renseigner les hospitalisés et les consultants, ainsi que les membres de leur famille notamment en ce qui concerne les règles administratives d'accès aux soins ou de facturation ;
- de la bonne exécution des formalités administratives concernant les malades hospitalisés, les consultants et les bénéficiaires de prestations médicales ;
- des questions relatives aux formalités d'état-civil ;
- de la facturation de l'activité (hospitalisations et soins externes) ;
- de la tenue de la comptabilité afférente.
Le Service de l’alimentation (SA) est dirigé par un OCTASSA. Il a rang et avantages de Commandant d’unité et est chargé de :
- la prévision des besoins ;
- de leur réalisation conformément à la réglementation en vigueur ;
- de la réception et de la conservation des approvisionnements ;
- de la préparation et la distribution des repas.
Le Service des ressources humaines (SRH) est dirigé par un OCTASSA. Il a rang et avantages de Commandant d’unité et est chargé :
- de l'administration du personnel civil et militaire de toute catégorie, affecté à l'Hôpital ;
- du recueil et du traitement de toutes les informations nécessaires à la prise de décision en matière de gestion des ressources humaines ;
- de la communication et des relations avec toutes les catégories de personnel;
- de la préparation des éléments de salaires et de la confection des documents administratifs nécessaires à leurs règlements ;
- de la préparation des dossiers constitués à l'occasion de réunions relatives à la situation des personnels : de la tenue à jour de la situation des effectifs.
En outre, il assure la gestion des personnels militaires en relation avec le Bataillon de santé.
Le service Technique de la Maintenance (STM), est dirigé par un ingénieur biomédical ou un technicien supérieur. Il a rang et avantages de commandant d’unité. Il est chargé de l’entretien et de la maintenance des installations et des équipements biomédicaux. En relation avec les prestataires, il assure le suivi et la bonne exécution des contrats d’entretien et de maintenance.
Le trésorier est un sous-officier de la spécialité « administration santé » ou un sous-officier de la Direction du service de l’Intendance des Armées, placé sous la responsabilité directe du gestionnaire.
li tient une caisse dont les ressources proviennent pour l’essentiel :
- des produits issus de l'ensemble des prestations de service disponibles au niveau de l'hôpital sans exception ;
- du remboursement des frais d'hospitalisation et de l'ensemble des recettes issues des prestations de service de l'hôpital ;
- des droits d'alimentation acquis pour les militaires à solde spéciale et à solde spéciale progressive nourris par l'ordinaire ;
- du remboursement des montants dus par le personnel autorisé à être pris en charge par l'autorité.
Ces recettes sont exclusivement réservées au fonctionnement de l’hôpital. Les dépenses à inscrire sont celles autorisées par le Directeur et comprennent notamment :
- l'alimentation à l'ordinaire de l'hôpital ;
- les produits pharmaceutiques ;
- le personnel ;
- le fonctiormement et l'entretien de l'établissement ;
- et le renouvellement des équipements ;
Les chèques émis par le trésorier sont obligatoirement contresignés par le Directeur. Les différents registres à tenir sont notamment :
- le registre journal des recettes et des dépenses ;
- le registre des comptes ;
- le registre permanent des dépenses remboursables ;
Le coordonnateur des soins infirmiers est un sous-officier supérieur, technicien supérieur de soins infirmiers, nommé par le Directeur de l’EHM de Thiès.
Il est le Chef du service des soins infirmiers et assume ses fonctions sous l’autorité directe du Directeur. Il participe aux réunions des organes consultatifs de l’EHM de Thiès et à celles des Chefs de service.
Le coordonnateur des soins infirmiers est chargé, sous l’autorité du Directeur et du Directeur
adjoint, d’assurer l’organisation, le fonctionnement, le contrôle et l’évaluation de l’activité soignante technique et de secrétariat des services cliniques et médicotechniques de l’Etablissement hospitalier militaire.
Le coordonnateur des soins infirmiers a un rôle de conseil et de guide pour le personnel paramédical. Il joue un rôle de conseiller technique pour le Directeur pour l’amélioration de la qualité des soins infirmiers, des conditions de travail et d’organisation des équipes soignantes, de la recherche dans le domaine des soins infirmiers et de l’élaboration des plans de formation du personnel infirmier.